委員会活動方針｜越谷中ロータリークラブ

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委員会名	活動方針
幹　事	■基本方針「会長方針に基づき、少人数クラブの特性を考慮し奉仕活動の機会を増やし、魅力あるクラブ運営に努めます。 ■計画および実施方法理事会及び各委員会の協議や審議事項等を速やかに担当者に報告し活気ある運営をサポートします。地区やグループの諸会合の状況や情報を速やかに報告する. 魅力ある充実した例会運営をサポートする。メンバー全員で「ロータリーの目的」である、知り合いを広める事によって奉仕の機会を増やす。
会場監督（SAA）	■基本方針例会運営のサポート・司会等 ■計画および実施方法常により良い方法を模索し、ゲストを含め皆んなが喜んで参加できるような明るい笑顔、挨拶が飛びかう楽しい例会が開催できるよう努めます。
会　計	■基本方針資金の管理、保管、並びに資金の収支報告書作成を適正に行い会長・幹事及び関連委員会との強調を図りながら円滑なクラブ運営に務める。 ■計画および実施方法会員の期限内徴収に努める。毎月、例会締切日を遵守し、翌月決済が速やかに行えるよう努める。常時、会計状況を把握に努める。厳正な会計処理に努める。
会計監査	■基本方針会計処理の実施状況について監査し、クラブ財政の健全発展をに資するよう努める。 ■計画および実施方法クラブにおける現金、預金、関係帳簿を年度前半終了時期および年度終了時期において監査を実施する。実施結果は監査終了後速やかに会長およびクラブへ報告する。
クラブ管理運営部門プログラム委員会	■基本方針会員の運営方針に基づき、全会員一体と為ってクラブ運営に携わるべく、各委員会担当プログラムの執行等を通して、改めてクラブの一翼を担っている意識を共有し、クラブの強化を図ります。 ■計画および実施方法年間プログラムの作成。毎月時のプログラム事前確認。担当委員会との調整。予算額（卓話者への謝礼分の予算案） 50,000円
クラブ管理運営部門親睦委員会	■基本方針クラブ活性化の中核を成すべく会員同士の一層の親睦を図る。また、会員の家族等を交えての例会を行いクラブでの絆を深めクラブの基盤強化に努める。 ■計画および実施方法第一例会時、当月に誕生祝い・結婚記念日を迎える迎える会員のお祝いに花を贈る。 8月4日（日）に納涼例会、12月22日（日）にクリスマス例会を家族同伴で行う。毎月最終例会を夜間例会とし、輪番にて会員各々が担当し、誰かがではなく私が！のマインド（会員運営）で活性を図る。中クラブダイナースパーティーを設け、毎月1 回の会食を行う。予算額 50,000円
クラブ管理運営部門出席会場委員会	■基本方針ロータリークラブの基本である「出席義務」を再確認し楽しく和やかな例会になるように努め、出席率の向上を図る。 ■計画および実施方法出席率90％以上を目標とする近隣友好クラブの例会情報を得ながら、有益なプログラムを企画し、出席率を高める予算額 30,000円
クラブ管理部門広報委員会	■基本方針越谷中ロータリークラブ及びロータリーの活動・理念を近隣、地域社会へわかりやすく周知できるように広報し、会員増強とクラブ活性化につなげる。 ■計画および実施方法会報・ロータリーの友などをより多くの人に配布する。クラブホームページの充実、更新。奉仕活動の中でできる限りクラブの関わり、理念が伝わるように設営・広報する。 SNSなどの活用予算額（クラブ会報） 20,000
会員増強・維持部門	■基本方針クラブ管理部分での基本方針に基づき、従来の発想の捉われず、会員全員が我が事として行うべく率先して範を示す。 ■計画および実施方法会員各々が入会候補者を紹介し、会長、幹事、紹介者等と共に入会メリット及び、デメリットの説明に伺い入会を促す予算額 20,000円
奉仕プロジェクト部門職業奉仕委員会	■基本方針 36年目を迎えるロータリークラブとして、会長テーマに基づき、クラブを改革、変化させるべく、新しい試みで全会員が切磋琢磨して学べる場として奉仕活動を行う。 ■計画および実施方法年数回の職奉の卓話を行う。日帰り研修等を行う予算額 20,000円
奉仕プロジェクト部門社会奉仕委員会	■基本方針地域社会のニーズを把握し、ニーズにあった社会奉仕活動を計画する。クラブ活性化のため、全会員が前向きに活動に取り組めるように事業を実施する。 ■計画および実施方法スマイルの重要性を改めて全会員に認識して頂き、社会奉仕活動の原資とする。地域社会との交流を深めるため、越谷市民まつりに積極的に参加する。地区補助金を活用した事業を実施する。地域ニーズ把握のため情報収集に努める。予算額
奉仕プロジェクト部門国際奉仕委員会	■基本方針個々の会員の国際奉仕活動を推奨し、当クラブまた各会員が国際奉仕活動に参加していただけるように推進します。。 ■計画および実施方法地区また第８グループ各クラブの国際奉仕活動及び合同プロジェクトの現状を把握し、会員へお知らせするよう努めます。台北百城扶輪社との交流を図ります。越谷市国際交流協会との関係構築を図ります。予算額 100,000円
奉仕プロジェクト部門財団·米山委員会	■基本方針ロータリー財団及び米山記念奨学がこれまでに果たしてきた役割を理解し、意義や素晴らしさをクラブ内で共有し、寄付に対するモチベーションを高める計画 ■計画および実施方法クラブの例会において、活動内容を報告し、クラブ会員各位の意識の共有化を図る。上記１の活動と相まって、寄付の増進を図る。予算額 20,000円
公共イメージ委員会	■基本方針越谷中ロータリークラブ及びロータリーの活動・理念を近接、地域社会へわかりやすく周知できるように広報し、会員増強とクラブ活性化につなげる。 ■計画および実施方法会報・ロータリーの友などをより多くの人に配布する。クラブホームページの充実、更新。奉仕活動の中でできる限りクラブの関わり、理念が伝わるように設営・広報する。予算額

クラブ年度計画

委員会名	活動方針
幹　事	■基本方針「会長方針に基づき、少人数クラブの特性を考慮し奉仕活動の機会を増やし、魅力あるクラブ運営に努めます。 ■計画および実施方法理事会及び各委員会の協議や審議事項等を速やかに担当者に報告し活気ある運営をサポートします。地区やグループの諸会合の状況や情報を速やかに報告する. 魅力ある充実した例会運営をサポートする。メンバー全員で「ロータリーの目的」である、知り合いを広める事によって奉仕の機会を増やす。
会場監督（SAA）	■基本方針例会運営のサポート・司会等 ■計画および実施方法常により良い方法を模索し、ゲストを含め皆んなが喜んで参加できるような明るい笑顔、挨拶が飛びかう楽しい例会が開催できるよう努めます。
会　計	■基本方針資金の管理、保管、並びに資金の収支報告書作成を適正に行い会長・幹事及び関連委員会との強調を図りながら円滑なクラブ運営に務める。 ■計画および実施方法会員の期限内徴収に努める。毎月、例会締切日を遵守し、翌月決済が速やかに行えるよう努める。常時、会計状況を把握に努める。厳正な会計処理に努める。
会計監査	■基本方針会計処理の実施状況について監査し、クラブ財政の健全発展をに資するよう努める。 ■計画および実施方法クラブにおける現金、預金、関係帳簿を年度前半終了時期および年度終了時期において監査を実施する。実施結果は監査終了後速やかに会長およびクラブへ報告する。
クラブ管理運営部門プログラム委員会	■基本方針会員の運営方針に基づき、全会員一体と為ってクラブ運営に携わるべく、各委員会担当プログラムの執行等を通して、改めてクラブの一翼を担っている意識を共有し、クラブの強化を図ります。 ■計画および実施方法年間プログラムの作成。毎月時のプログラム事前確認。担当委員会との調整。予算額（卓話者への謝礼分の予算案） 50,000円
クラブ管理運営部門親睦委員会	■基本方針クラブ活性化の中核を成すべく会員同士の一層の親睦を図る。また、会員の家族等を交えての例会を行いクラブでの絆を深めクラブの基盤強化に努める。 ■計画および実施方法第一例会時、当月に誕生祝い・結婚記念日を迎える迎える会員のお祝いに花を贈る。 8月4日（日）に納涼例会、12月22日（日）にクリスマス例会を家族同伴で行う。毎月最終例会を夜間例会とし、輪番にて会員各々が担当し、誰かがではなく私が！のマインド（会員運営）で活性を図る。中クラブダイナースパーティーを設け、毎月1 回の会食を行う。予算額 50,000円
クラブ管理運営部門出席会場委員会	■基本方針ロータリークラブの基本である「出席義務」を再確認し楽しく和やかな例会になるように努め、出席率の向上を図る。 ■計画および実施方法出席率90％以上を目標とする近隣友好クラブの例会情報を得ながら、有益なプログラムを企画し、出席率を高める予算額 30,000円
クラブ管理部門広報委員会	■基本方針越谷中ロータリークラブ及びロータリーの活動・理念を近隣、地域社会へわかりやすく周知できるように広報し、会員増強とクラブ活性化につなげる。 ■計画および実施方法会報・ロータリーの友などをより多くの人に配布する。クラブホームページの充実、更新。奉仕活動の中でできる限りクラブの関わり、理念が伝わるように設営・広報する。 SNSなどの活用予算額（クラブ会報） 20,000
会員増強・維持部門	■基本方針クラブ管理部分での基本方針に基づき、従来の発想の捉われず、会員全員が我が事として行うべく率先して範を示す。 ■計画および実施方法会員各々が入会候補者を紹介し、会長、幹事、紹介者等と共に入会メリット及び、デメリットの説明に伺い入会を促す予算額 20,000円
奉仕プロジェクト部門職業奉仕委員会	■基本方針 36年目を迎えるロータリークラブとして、会長テーマに基づき、クラブを改革、変化させるべく、新しい試みで全会員が切磋琢磨して学べる場として奉仕活動を行う。 ■計画および実施方法年数回の職奉の卓話を行う。日帰り研修等を行う予算額 20,000円
奉仕プロジェクト部門社会奉仕委員会	■基本方針地域社会のニーズを把握し、ニーズにあった社会奉仕活動を計画する。クラブ活性化のため、全会員が前向きに活動に取り組めるように事業を実施する。 ■計画および実施方法スマイルの重要性を改めて全会員に認識して頂き、社会奉仕活動の原資とする。地域社会との交流を深めるため、越谷市民まつりに積極的に参加する。地区補助金を活用した事業を実施する。地域ニーズ把握のため情報収集に努める。予算額
奉仕プロジェクト部門国際奉仕委員会	■基本方針個々の会員の国際奉仕活動を推奨し、当クラブまた各会員が国際奉仕活動に参加していただけるように推進します。。 ■計画および実施方法地区また第８グループ各クラブの国際奉仕活動及び合同プロジェクトの現状を把握し、会員へお知らせするよう努めます。台北百城扶輪社との交流を図ります。越谷市国際交流協会との関係構築を図ります。予算額 100,000円
奉仕プロジェクト部門財団·米山委員会	■基本方針ロータリー財団及び米山記念奨学がこれまでに果たしてきた役割を理解し、意義や素晴らしさをクラブ内で共有し、寄付に対するモチベーションを高める計画 ■計画および実施方法クラブの例会において、活動内容を報告し、クラブ会員各位の意識の共有化を図る。上記１の活動と相まって、寄付の増進を図る。予算額 20,000円
公共イメージ委員会	■基本方針越谷中ロータリークラブ及びロータリーの活動・理念を近接、地域社会へわかりやすく周知できるように広報し、会員増強とクラブ活性化につなげる。 ■計画および実施方法会報・ロータリーの友などをより多くの人に配布する。クラブホームページの充実、更新。奉仕活動の中でできる限りクラブの関わり、理念が伝わるように設営・広報する。予算額